Naar inhoud
The Data Key
ENNLFR

[ Hoe het werkt ]

Van verstuurde offerte tot afspraak in uw agenda.

QuoteKey werkt in uw eigen mailbox en agenda. U verandert niets aan hoe u offertes maakt. Dit gebeurt er nadat u op verzenden drukt.
Een geborstelde stalen brievenbus in een antraciet deur, met een wit vel half door de klep.

[ 01 ]

U verstuurt de offerte, QuoteKey noteert ze

U zet één adres in BCC, bijvoorbeeld uwbedrijf@offertes.thedatakey.co. QuoteKey haalt de klantnaam, het offertenummer en het soort werk uit de mail en de pdf. Twijfelt hij over een gegeven, dan vraagt hij het u.

[ 02 ]

Opvolging in uw naam

Tot vier korte berichten, op dag 2, 6, 13 en 25. Ze vertrekken vanuit uw eigen mailbox, in de draad van de offerte, dus u ziet ze gewoon bij uw verzonden items. Alleen tussen 8 en 20 uur, nooit op zondag of feestdagen, en niet tijdens uw verlof.

Elke reeks eindigt op één van drie manieren

  • Afspraak in uw agenda
  • Doorgestuurd naar u→ u
  • Gestopt op vraag van de klantSTOP
AanFamilie PeetersRe: Uw offerteDagD+02

We wilden even nagaan of u onze offerte voor uw warmtepomp goed ontvangen hebt. Heeft u er vragen over?

De digitale assistent van [uw bedrijf]
Geen berichten meer? Antwoord STOP.

Voorbeeldteksten. Bij de start schrijven we ze in uw toon, en u keurt ze goed.

[ 03 ]

Als de klant antwoordt

De klant…QuoteKey…
wil een afspraakstelt 2 à 3 momenten voor uit uw agenda en zet de afspraak erin
stelt een vraag uit uw FAQantwoordt met het antwoord dat u goedkeurde
vraagt naar prijs, korting of techniek, of is ontevredenstuurt het meteen naar u, met een samenvatting en een voorstel van antwoord
zegt “nu niet, liever in maart”noteert het en komt terug op het moment dat de klant vroeg
is niet geïnteresseerdbedankt vriendelijk en sluit de offerte af
antwoordt STOPstopt alle berichten meteen
is afwezig (automatisch antwoord)wacht tot na de terugkeer
(u antwoordt zelf)stapt opzij voor die klant

[ 04 ]

Wat de assistent nooit doet

  • Noemt nooit prijzen, kortingen, data of premiebedragen
  • Geeft geen technisch advies
  • Doet zich nooit voor als u of als mens
  • Stuurt niets naar wie STOP zei of geen toestemming gaf
  • Belt nooit
  • Stuurt niets na 20 uur, op zondag of op feestdagen

[ 05 ]

Uw rol: een paar minuten per dag

U keurt de teksten één keer goed. De eerste twee weken tikt u elk antwoord goed. U beantwoordt de vragen die naar u komen, zoals u nu ook doet. En u duidt aan welke offertes u won.

[ Werkt met ]

  • Microsoft 365 en Outlook
  • Gmail en Google Workspace
  • Uw eigen agenda
  • Een ander mailsysteem? Vraag het ons.

Benieuwd wat er bij u blijft liggen?

Plan een gratis offerte-check